Tipps und Tricks für einen strahlenden öffentlichen Auftritt

Ende Jahr glitzert und funkelt es wieder allerorten. Wenn es auch Sie ins Rampenlicht zieht – aus freien Stücken oder mit Schaudern, dann hätten wir für Ihren Einsatz vor Publikum einige wichtige Punkte zur Hand, die Ihnen helfen, gut vorbereitet und selbstbewusst aufzutreten. Im Gegensatz zu den Weihnachtsanlässen können Informationsveranstaltungen im Quartier oder in der Gemeinde sehr herausfordernd sein, besonders wenn kritische Köpfe im Publikum sitzen. Wie Sie mit Zwischenrufen, Endlos-Rednern und Querschlägen am besten umgehen, lesen Sie hier:

1.    Inhaltliche Vorbereitung: Perfektes Licht und Ton sind nicht entscheidend. Die inhaltliche Vorbereitung ist das A und O. Ein guter Vortrag und eine verständliche Präsentation sind wichtig, aber versetzen Sie sich auch in die Lage Ihres Publikums. Überlegen Sie, welche Fragen es haben könnte, auch solche, die Ihr Projekt nur streifen.

2.    Fundierte Antworten: Bereiten Sie sich auf alle möglichen Fragen vor, auch solche, die nur am Rande mit Ihrem Projekt zu tun haben. Eine fundierte und wertschätzende Antwort ist entscheidend, um Vertrauen aufzubauen.

3.    Klare Rollenverteilung: Legen Sie Ihre Rolle fest und grenzen Sie sich thematisch von anderen Rednern ab. Jeder sollte auf spezifische Fragen eingehen, um ein umfassendes Bild zu vermitteln.

4.    Präsentationsgestaltung: Bei einer Vortragszeit von 20 Minuten empfiehlt sich eine Präsentation mit etwa 15 Folien. Vermeiden Sie technische Details und setzen Sie auf einen verständlichen Inhalt. Nutzen Sie großzügig Bilder und Illustrationen, und sprechen Sie den erläuternden Text selbst.

5.    Antizipieren Sie Fragen: Denken Sie im Voraus über mögliche Fragen nach und verknüpfen Sie sie geschickt mit Ihrem Projekt. Identifizieren Sie Themen, die Ihr Publikum bewegen, wie Verkehr, Dichtestress oder Ortsbild.

6.    Übung macht den Meister: Üben Sie die Antworten auf potenziell knifflige Fragen in entspannter Atmosphäre. Das gibt Ihnen Sicherheit und Souveränität während der Veranstaltung.

7.    Professionelle Organisation: Organisieren Sie eine Konzertbestuhlung und engagieren Sie einen Moderator, der durch die Veranstaltung führt. Das entlastet Sie und Ihre MitrednerInnen.

8.    Lächeln und Gelassenheit: Zeigen Sie sich von Ihrer positiven Seite. Lächeln Sie ab und an, und lassen Sie nicht zu, dass man Ihre Emotionen von der Nasenspitze ablesen kann.

9.    Wertschätzung zeigen: Zeigen Sie dem Auditorium Ihre Wertschätzung. Ein respektvoller Umgang stärkt das Vertrauen und die Bindung zu Ihrem Publikum.

Mit diesen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Infoveranstaltung souverän und erfolgreich zu gestalten. Und falls Sie einen Sparring-Partner brauchen, um den Tanz auf dem Glatteis zu üben, wir sind gerne für Sie da!